Veuillez trouver ci-dessous le compte rendu de l'Assemblée Générale de mars 2019.
PROCES
VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE
du
9 mars 2019
•OUVERTURE
DE LA SEANCE DE L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
Monsieur
le Président Jean-Pierre MIGUET ouvre la 49ème séance de l'Assemblée Générale
de l'Association à 15 h07
Il
salue les personnalités et les remercie pour leur présence à notre assemblée
générale.
–
Madame Josiane BOSSERT, Conseillère municipale
de Cernay, déléguée aux associations, représentant Monsieur Michel SORDI, Maire de Cernay
-
Madame
Virginie BONNET, Conseillère Municipale de Cernay
– Madame Francine
GROSS, vice présidente de la communauté de communes de Thann Cernay et
suppléante du conseiller départemental Pascal FERRARI, représentante de Maurice
LEMBLE, Maire d'Aspach le Bas
– Monsieur Prinio FRARE, Président des
Papillons Blancs
– Sœur Emmanuelle,
Communauté des Sœurs de l’Institut St André
– Monsieur Claude
HERMANN, Président de l’Association Tutélaire « Une Main Pour Tous »
_ Les directeurs d'établissement: Monsieur
Patrick Mazo, directeur-adjoint de la MAS, Madame Isabelle Fink-Martin,
directrice de l'IME, Monsieur Marc JERMANN, directeur des services communs,
Monsieur Thierry MONTI, directeur de l'Habitat-FAM/FAS/SAJ/MRS.
Excusés
:
– Sœur Marie France BRASSEL, supérieure
générale des Sœurs de la Croix
-
Raphaël
SCHELLENBERGER, Député du Haut-Rhin
-
Madame
Patricia SCHILLINGER, Sénatrice du Haut-Rhin
– Monsieur Jean Marie FENGER
– Monsieur Christian FISCHER Directeur de l'Autonomie au conseil
départemental du Haut Rhin
– Madame Fanny GEA, Directrice de l'ESAT
-
Monsieur
Michel GYSS, Président de l’association Adèle de Glaubitz
-
Monsieur
Philippe JAKOB, Directeur Général de l’association Adèle de Glaubitz
– Monsieur Daniel MERIGNARGUES, Sous-préfet de
Thann
–
Sœur Odile
WURRY, Trésorière de l’Association Adèle de Glaubitz
Avant
de commencer les travaux, le Président invite les personnes présentes à
observer un moment de recueillement en mémoire des résidents, des membres du
personnel, de nos enfants, des parents et amis qui nous ont quittés depuis
notre dernière Assemblée Générale du 10 mars 2018 .
•APPROBATION
DU PROCES VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
DU 11 MARS 2017
Le
procès-verbal de l'Assemblée Générale du 10 mars 2018 a été adopté à
l'unanimité.
• RAPPORT
D'ACTIVITES
Le
rapport d’activités est présenté par le secrétaire Paul STEINBACH.
Le principal objectif de l’association reste toujours la défense des
intérêts des personnes handicapées et de leur famille.
Nous avons qualifié l’année 2018 de plus calme après les bouleversements
de 2017.
Le Conseil d’administration,
depuis la dernière assemblée générale du 10 mars 2018 s’est réuni
à 4 reprises : le 26 mars, le 25 juin, le 24 septembre 2018 et le 21
janvier 2019.
Comme les années passées l’association des parents a financé plusieurs projets et activités de tous les
établissements de l’Institut.
Pour faire face à ces dépenses, l’association a établi plusieurs dossiers
auprès de diverses collectivités ou institutions afin d’obtenir des subventions.
De nombreuses demandes ont été faites auprès des Mairies et Communautés
des Communes.
Je crois qu’il faut remercier ces institutions qui nous soutiennent et
qui ont pris conscience qu’il est important de permettre une vie meilleure à
nos résidents
Il ne faut pas oublier de remercier plusieurs de nos membres, qui en plus de
leur cotisation nous font profiter d’un don, ainsi que la gentillesse des amis
de l’association qui nous envoie régulièrement un chèque.
Je voudrais aussi
citer certaines actions de nos membres, qui a certaines occasions n’oublient
pas l’association des Parents.
J’aimerais citer l’exemple de Monsieur et Madame METZGER qui à l’occasion
de leurs noces de diamant, ont demandé à leurs invités, plutôt que de leur
faire un cadeau, de faire un don à notre association.
Je crois que l’on peut féliciter
et applaudir Monsieur et Madame METZGER,
D’autant plus que la même action a été faite pour leur noce d’or en 2008.
Un autre exemple, malheureusement un peu plus triste, lors des
funérailles d’un nos résidents, la famille a demandé que des dons soient
adressés à notre association.
Je
vous citerai une autre action c’est celle de la famille NANETTI qui depuis
quelques années, s’investit à
confectionner des objets pour les vendre lors du marché de Noël de l’Institut.
Cette
année nous avons été bénéficiaires de 600 €.
La
plus grande partie des fonds pour financer les projets de l’Institut provient
du bénéfice de la fête annuelle du 3 juin 2018.
Le
thème a été « Festival folklorique »
Plusieurs
groupes ont contribué pour séduire et charmer les résidents ainsi que les
visiteurs.
Le
concert organisé à la Chapelle amène un public de plus en plus nombreux, cela
prouve qu’il faut renouveler ce concert.
Remerciements
aux sponsors et aux bienfaiteurs qui nous soutiennent afin de pouvoir proposer
une
très belle tombola.
Un
remerciement particulier à la Ville de Cernay qui nous met à disposition
gracieusement tout le matériel nécessaire pour l’organisation de cette fête.
Je
le rappelle tous les ans, que cette fête ne peut être qu’une réussite, grâce au
travail et à la ténacité des bénévoles, des parents et du Conseil
d’administration. Qu’ils en soient remerciés.
Je
n’oublierais pas de citer la bonne collaboration et le soutien des directeurs
et du personnel de l’Institut.
Un
grand merci pour toutes les personnes qui se dévouent pour la bonne cause au
service de la personne handicapée.
Pour
une bonne organisation de cette fête plusieurs tâches sont nécessaires (la mise
en place des stands, des podiums, des tables, des bancs, etc…)
Un
grand merci à toute l’équipe présente à l’avant fête pour la préparation et à
l’après fête pour le rangement.
Remerciement
aux personnes qui se dévouent pour la vente des billets de tombola avant la
fête, que ce soit dans les magasins qui nous autorisent (Leclerc à Cernay,
Leclerc Masevaux, Super U à Burnhaupt et Super U à Pfastatt) ou alors les
ventes de billets dans leur famille, voisins, et connaissance, etc.
Pour
la vente de ces billets et la réussite de cette opération, je lance un appel
très fort, il nous faut un nombre important de volontaires pour nous aider.
Contactez-nous,
par téléphone, par mail ou par courrier.
Nous
tenons une permanence au bureau tous les lundi après-midi.
Vous
avez aussi la possibilité de nous laisser un message sur le répondeur de
l’association ou tout simplement par un petit courrier.
Je
vous rappelle que cette opération est très importante pour une garantie de
ressource et faire face aux dépenses engagées avant la fête.
Le
jour de la fête, nous avons besoin d’un très grand nombre de bénévoles (pour la
tenue des stands de jeux, de loteries, de brocantes, de vente de vêtements, de
ventes de livres, de friteries, de buvettes, ou même d’un travail de
maintenance de réapprovisionnement de stand, etc….) Une petite indication,
l’année dernière 215 personnes ont travaillé le jour de la fête.
Inscrivez-vous
sur la liste des bénévoles, nous vous accueillerons avec joie.
Carole
THINUS, Vice-Présidente et responsable de notre journal « LE RELAIS DES
PARENTS » informe que ce journal paraît 2 fois par an, avant la fête et en
fin d'année. Il est rédigé à plusieurs mains dont René Tessier qui se charge de
la rubrique historique. Ce journal a une mission d’information, d’expression et
d’écoute pour les parents. Toutes les idées d’articles à insérer dans ce
journal sont les bienvenues.
Jean
Pierre Miguet remercie Paul Steinbach et Carole Thinus qui prennent sur leur
temps de loisirs pour informer les membres de l'association
Le
rapport d'activités ne suscite aucun commentaire de l'assemblée.
• RAPPORT
FINANCIER ET AFFECTATION DES RESULTATS
Le
Président donne la parole au trésorier, René RICHARD.
Le
trésorier présente le compte d’exploitation de l’exercice 2018 qui se solde par
un bénéfice de 12 083,81 euros dû essentiellement à un chiffre d'affaires
augmenté de la fête. Le bénéfice supplémentaire est dû à la prévente des
billets d'entrée qui sont vendus en tant que billets de tombolas dans les
hypermarchés environnants.
Par
contre, il est à noter une baisse des dons et subventions pour les recettes
mais également des frais généraux divisés par deux (stocks constitués en 2017)
Pour
le budget prévisionnel 2019, une
subvention exceptionnelle est votée pour l'extension de la MAS de 20 000 euros
et la provision de 80 000 euros alloués à l'IME est ramenée à 50 000 euros
toujours en réserve en attendant l'ouverture du nouvel IME.
René
Richard précise qu'un budget
prévisionnel est toujours estimé au maximum des dépenses et au minimum des
recettes.
Le
compte de résultat et le budget prévisionnel ont été approuvés à l’unanimité
par l’assemblée.
•
COMPTE RENDU DES REVISEURS AUX COMPTES
Au
nom des deux réviseurs aux comptes, François Hubert informe que la vérification
de la comptabilité a été effectuée et ne comporte aucune anomalie et ne
suscite aucune remarque.
Il
qualifie d’exemplaire la tenue des comptes par le Trésorier.
Il
demande à l’assemblée de l‘approuver.
L’assemblée
approuve le compte de résultat ainsi que le budget prévisionnel.
•
NOMINATION DES REVISEURS AUX COMPTES
Les
réviseurs aux comptes sont élus par l'Assemblée Générale ordinaire pour un an
et sont rééligibles. Monsieur Pierre ROSEMARY ayant occupé ce poste pendant
deux ans, il n'est plus éligible. Sont candidats Monsieur Bertrand THINUS et
Monsieur François HUBERT.
Elus
à l'unanimité
•
COTISATIONS 2018
Le
Président propose à l’assemblée de maintenir les montants des cotisations soit 20
€ pour une adhésion uniquement à l’APAEI
- 70 € pour une
adhésion double à l’APAEI et l’UNAPEI, sachant que 42 € seront reversés à
l’UNAPEI et 12 € à l’UDAPEI et 6 € à l’UNAPEI GRAND EST).
Proposition
approuvé par l’assemblée.
Il
y a aujourd'hui 230 membres
•
APPROBATION DES RAPPORTS ET QUITUS AU
CONSEIL D’AMINISTRATION
Tous
ces rapports ont ensuite été approuvés à l’unanimité par l’assemblée.
• RENOUVELLEMENT
DU TIERS SORTANT
Chaque année, un tiers sortant des membres
du Conseil d'Administration est rééligible.
Sont concernés : Carole Thinus, Elisabeth Meyer et Paul Steinbach. Ils se
représentent tous les trois;
Le vote a été fait à main levée à
l'unanimité pour les trois candidats.
• ELECTION
DE NOUVEAUX MEMBRES AU CONSEIL
D’ADMINISTRATION
La candidature de Jean Jacques Chêne pour
le poste de responsable communication est proposée au vote
L’assemblée donne son accord à l’unanimité.
•
RAPPORT D’ORIENTATION 2018
Dans son rapport d'orientation, le Président rappelle
que l'association va fêter ses 50 ans. "Nous pouvons être fiers de grandes
réalisations de l'association, dont les
plus marquantes sont la salle polyvalente, l'éclairage du parc, la construction
du petit train, sans oublier les 40 000 euros que nous distribuons chaque année
aux différents établissements du site." Avec un supplément de
20 000 euros pour l'extension de la MAS.
Les bons résultats économiques de 2018 sont à
imputer en partie au travail relationnel de Roland ERNY qui a ouvert les portes de nombreuses
municipalités et collectivités territoriales.
En 2019, il faut rester vigilant et ne rien lâcher.
Les dons versés aux associations sont généralement en baisse. Pour cela trois
pistes sont étudiés: aller au devant de tous les parents pour qu'ils adhèrent à
notre association avec le soutien des directeurs d'établissements. Un dossier a
été préparé à leur intention qui détaille l'essentiel des actions de l'APAEI et
accompagné d'un bulletin d'adhésion.
Il faut continuer à faire ce que nous savons faire:
être à l'écoute des parents, lors de problèmes particuliers, et discuter avec
les directeurs pour régler les problèmes soumis.
Réussir la fête,
Etre adhérents donne de la force à l'association,
être 500 pèse plus lourd qu'être 230.
Il faut rechercher des bénévoles pour la fête et pour
accueillir les quelque 3000 visiteurs de la fête. Il faut aussi des bénévoles
pour les préventes de billets.
Jean pierre Miguet termine son discours ainsi:"
je tiens à répéter que notre association ne peut rien sans vous, nous avons
besoins de nous sentir soutenus et l'arrivée d'un nouvel adhérent et ou d'un
nouveau bénévole est le plus beau cadeau que vous puissiez faire à votre
association et donc aux résidents."
INTERVENTION
DES INVITES
Josiane BOSSERT pour le maire de Cernay:" il
faut que le bénévolat reste un plaisir et non une contrainte. Elle
remercie le comité et les bénévoles"
Francine GROSS, elle-même bénévole à la fête
s'engage à faire le lien avec les 16 maires de la communauté de communes Thann
Cernay." St André c'est come une bulle, il faut y entrer pour découvrir ce
lien magique."
Isabelle FINK-MARTIN nouvelle directrice de l'IME se
présente aux parents, et revient sur le chantier de l'IME, validée en 2013,
mais jugé non conforme par l'APAVE et qui depuis est au cœur d'une bataille
d'experts. La dernière aura lieu fin mars. Entre temps, l'IME a du se réorganiser.
Marc JERRMANN, directeur des services communs,
administration, logistique, restauration, pastoral, veut recentrer la ferme sur
le maraichage et réduire la surface utilisée et plébiscitée par les résidents
qui y passent beaucoup de temps.
Thierry Monti directeur de l'habitat et du FAS,
présente un travail de mémoire sur les anciens de la MRS qui se souviennent de
l'institut. Certains sont arrivés après guerre. Un livre " Paroles"
recueille ces mémoires et a été édité par les éditions du seuil. . Il sera
officiellement présenté le 30 avril prochain.
• CLOTÛRE DE
L'ASSEMBLEE GENERALE
Avant
de clore l'Assemblée Générale, Jean-Pierre MIGUET remercie les Directeurs,
leurs collaborateurs et l’ensemble du personnel de l’Institut pour leur travail
et leur accompagnement de la personne handicapée dans le souci constant du
bien-être de nos enfants
Jean-Pierre
MIGUET invite ensuite chacun des participants au verre de l'amitié.
Plus
personne ne demandant la parole, la séance est levée à 16 h
Le Président : Le Secrétaire
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